Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden mit folgendem Veranstaltungsreglement einverstanden.

Veranstaltungsreglement

1. Der Organisator des Santarun Bern ist die Markus Ryffel’s AG.
2. Die Runden-Distanz beträgt 2,7 km. 2 Runden entsprechen demnach 5.4 km. Die Teilnehmenden können selber entscheiden, ob sie ein oder zwei Runden laufen.
3. Die Veranstaltung wird nach den in der offiziellen Ausschreibung aufgeführten Kategorien durchgeführt.
4. Streckendienst: Den Anordnungen des Streckendienstes ist strikte Folge zu leisten. Private Begleitfahrzeuge oder -personen (auch Fahrräder) sind nicht zugelassen. Nicht offizielle Abkürzungen und unerlaubte Hilfsmittel sind nicht gestattet.
5. Sanitätsdienst: Im Start- und Zielgelände sowie auf der Strecke finden sich Sanitäts- und Samariter-Posten.
6. Verpflegung: Auf dem Bundesplatz (Start/Ziel) gib es die Möglichkeit sich an verschiedenen Food-und Getränkeständen zu verpflegen.
7. Verantwortung: Die Teilnehmer nehmen auf eigenes Risiko und auf eigene Verantwortung am Santarun Bern teil. Der Organisator übernimmt bei Unfällen oder Krankheiten keine Verantwortung oder Haftung.
8. Auszeichnungen: Es gibt keine offizielle Zeitmessung. Unabhängig der Laufzeit verleiht das Organisationskomitee verschiedene Auszeichnungen. Gegen Vorzeigen der Startnummer erhalten alle Teilnehmenden im Ziel ein Santasäckli mit verschiedenen Überraschungen. Die vom Veranstalter bereitgestellten Santa Outfits, wie auch das oben genannte Santasäckli sind ohne Gewähr. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
9. Versicherung: Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden. Der Veranstalter lehnt jede Haftung für Unfälle, Schadensfälle und Diebstahl ab. Die Teilnehmenden sind verpflichtet über eine gültige Unfallversicherung zu verfügen.
10. Startliste: Die Startliste ist unter www.santarunbern.ch abrufbar.
11. Über die Auslegung von Reglements-Bestimmungen entscheidet der Organisator abschliessend. Kann ein/e Läufer/in nicht starten, so verfällt die Anmeldegebühr und geht an den Organisator. Kann der Lauf ohne Verschulden des Organisators nicht durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes. Bei der Anmeldung kann eine Annulationskostenversicherung abgeschlossen werden.
12. Teilnehmende willigen ein, dass der Veranstalter die von Ihnen angegebenen Personendaten zu Marketingzwecken bearbeiten und an Dritte weitergeben darf (z.B. Zusenden von Prospekten). Die Weitergabe an Dritte ist auf Partner und Sponsoren beschränkt. Dabei verpflichtet sich der Veranstalter, sämtliche Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz zu bearbeiten. Wer sich gegen eine Weitergabe der Adressen aussprechen möchte, meldet dies bis zwei Wochen vor dem Anlass schriftlich bei der TrackMaxx GmbH (info@trackmaxx.ch). Die Teilnehmenden stimmen der Verwendung von Film- und Fotomaterial für die Illustrierung von Internetseiten, Ranglisten und anderen Promotions-Zwecken (z.B. für Flyer, Beiträge in Kundenmagazinen) des Organisators und dessen Sponsoren und Partnern zu.
13. Mitglied Swiss-Athletics: Mit deiner Anmeldung wirst du gleichzeitig Running-Mitglied von Swiss Athletics und des Dachverbandes Swiss Olympic. Dafür geben wir deinen Namen, sowie deine E-Mail-Adresse an Swiss Athletics weiter. Deine Daten werden ausschliesslich für den Eintrag als Mitglied verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Diese Mitgliedschaft ist für dich kostenlos und läuft (nach einem Jahr) am Ende des folgenden Kalenderjahres aus. Weitere Informationen sind auf der Website von Swiss-Running zu finden. Du kannst die Einwilligung zur Weitergabe deiner Daten an Swiss Athletics jederzeit schriftlich (z.B. per E-Mail an santarun@markusryffels.ch) widerrufen.